Udarbejdelse af årsregnskaber er godt i gang rundt omkring hos administratorerne. I den forbindelse er der mange, som skal have eksporteret regnskabstal og data fra e-conomic til andre regnskabssystemer, for bl.a. at kunne opstille og præsentere virksomhedernes regnskaber i en færdig årsrapport.

En del af administratorerne benytter et program, i forbindelse med årsafslutning, som heder CaseWare, og skal som følge deraf have eksporteret regnskabstallene fra e-conomic i et format og med et indhold, som kan indlæses og bruges i CaseWare. For at gøre det enkelt for vore administratorer, som netop benytter CaseWare, har vi lavet en speciel eksportfunktion til formålet, der hedder CaseWare-eksport.

Under ”CaseWare-Eksport” kan man eksportere to filer af typen CSV (semikolonsepareret), dog med forskelligt indhold.

Finans:
Indeholder alle konti med kontonummer, kontonavn, primo og ultimo saldo i den valgte periode og ultimo saldo samme periode året før, samt momskoden. Man kan selv vælge om det skal være med eller uden sumkonti.

Finansposter:
Indeholder finansposter med kontonummer, bogføringstekst, bilagsnummer, dato, beløb og momsbeløb. Her kan man selv vælge om det skal være med eller uden primoposter.

Er du blandt de administratorer, der anvender CaseWare, og ønsker du yderligere information omkring denne eksportfunktionalitet eller blot at få åbnet for adgang til samme, så kontakt os enten pr. telefon eller ved blot at sende os en mail på adressen info@e-conomic.dk.

Lige nu dyster vores svenske og norske kolleger om skistafet, ishockey, blogindlæg, videoer og alt muligt andet.

Dysten handler selvfølgelig om hvem der har og kan mest/højest/hurtigst, og har sådan en lidt ungdommelig karakter over sig.

Læs videre »

Tja det måtte jo ske på et eller andet tidspunkt, Microsoft indfører tvunget abonnement for C5 og NAV kunder, altså kun hvis man ønsker, på sigt at udvide sit system, få support på sit system, eller at kunne opfylde krav til regnskabsaflæggelse ved lovændringer.

Dog har de valgt at give “frit lejde” i en periode, så man ikke skal betale for tidligere perioder !

Hos os er der frit lejde hele tiden !  Læs videre »

Så er vi så småt begyndt at lave små videoer vedr. vores tillægsmodul Lager.

De er naturligvis at finde i e-copediaen, og vi er startet med en video Lagerregulering (Lageråbning).

Men vi har også lavet en lille video vedr. Lagerregulering af kostpris.

Hvis du overvejer at tilknytte lagermodul, kan du naturligvis få gavn af ovenstående video links  

Krisen som så mange taler om, berører ikke kun virksomhederne, som i bedste fald blot mangler omsætning og i værste fald må lukke. Den berører i høj grad også rådgiverne, som har den tætte kontakt til deres kunder. Her tænker jeg ikke på den omsætning, rådgiveren går glip af ved at miste en kunde, men på den menneskelige del af kontakten.

En ting er at forelægge virksomhedens tal for ejeren, når tallene er positive – så er stemningen i lokalet som regel også god. Noget andet er den stemning, der opstår, når tallene er negative og ikke mindst, når tallene signalerer fare for virksomhedslukning eller lukning er en realitet.

Hvis alle blot skulle forholde sig til tallene, kunne man trække på skuldrene, og sige: ”Pyt med det, vi starter på en frisk i morgen”. Men tabet af omsætning er ikke blot krise for virksomheden, for bag virksomheden er mindst en person, som driver den og vedkommende er i allerhøjeste grad også berørt af krisen. En krise, som i mange tilfælde ikke kun berører ansatte og ejer af virksomheden, men også dem derhjemme.

Hvorledes overbringer man eksempelvis budskabet til en virksomhedsejer, som måske har arbejdet og viet hele sit liv til virksomheden, at han nok skal begynde at spekulere på, hvad han/hun ellers kunne lave, hvis det ikke er som landmand/tømrer/murer/frisør/osv.?

Man kan spørge sig selv, om det bare er rådgivernes job at skulle meddele deres kunder om de dårlige tal, for så at rykke videre til næste kunde – eller er rådgiverne også berørte af den personlige krise og stemningen i lokalet?

Svaret mener jeg står i overskriften, for jeg oplever rådgivere, som har behov for at tale om stemningen i lokalet. Men hvor meget påvirker det rådgiverne og kommer de videre eller tager de den personlige krise med hjem?

Min pointe i dette indlæg er ikke at komme med en løsning. Jeg er hverken psykolog eller har årelange erfaringer med negativ stemning i lokalet og personlige kriser, men jeg oplever, at emnet om personlige kriser fylder mere af rådgivernes hverdag.

Det rigtige spørgsmål må være: Tager rådgiveren krisen med hjem eller snakker han/hun med kollegaerne?

Som alle andre despoter i div. bananrepublikker, har jeg et stort og brændende ønske om at kontrollere begivenheder som helst ikke skal kontrolleres. Den seneste begivenhed jeg har kastet min kærlighed på er e-handelsprisen 2010, nærmere bestemt brugerprisen!

Den skal gå til e-conomic!!!

Derfor opfordrer jeg alle mine tro undersåtter til at bruge dette link til afstemningens side, og stemme på e-conomic.

Det er ingen grænser for hvilke lykkelige ting der vil ske, såfremt du efterkommer min anmodning, og mængden af god karma jeg sender i din retning er ikke ubetydelig.

Sidste år vandt vi jo en pris, men en jurybestemt pris, desværre ikke en brugerbestemt pris, og i år skal mine skumle planer gerne gå i opfyldelse

Jeg venter spændt på resultatet

Da vi skal lave vedligeholdelse af e-conomic, vil programmet ikke være tilgængelig natten mellem tirsdag og onsdag fra 02.00 til 04.00.

Vi vil prøve at gøre intervallet så kort som muligt, men du skal ikke forvente at kunne logge på i ovennævnte periode.

Vi beklager ulejligheden.

Mvh.
Tejn

Skal Superbruger ændres i e-conomic skal du logge ind som Superbruger:

Klik på fanebladet Indstillinger

Klik på Brugere

Klik på  og tast superbrugers adgangskode og klik på OK.

Nu kan du ændre superbrugers: Navn, bruger ID, adgangskode og e-mail adresse.

Du skal være opmærksom på, når du har tilknyttet en ekstern bogholder og revisor kan de hjælpe dig, hvis du har problemer med din superbruger adgang. De har mulighed for ændre informationerne via deres administrator modul.

Måske har du fået fjernet fluebenet i adgangsfeltet på din debitor? Du kan åbne debitoren på følgende måde:

1. Klik på fanebladet faktura
2. Klik på ud for den debitor du skal åbne
3. Klik i feltet “Adg.”  -  der vil nu være et flueben i feltet.
4. Klik på ‘OK’

Nu kan du bogføre fakturaen på din debitor.

I vores evige jagt på at forbedre e-conomic og ikke mindst brugeroplevelsen ved e-conomic, må vi konstatere en til tider uacceptabel hastighedsnedgang. Det kan skyldes mange ting, men vi har opdaget, at nogle kunder i perioder har et meget stort antal forespørgsler til vores API. API’et er det modul der i e-conomic udveksler informationer med andre systemer som for eksempel webshops og lønsystemer. Du kan eventuelt læse mere om API’et på vores hjemmeside under integration.

Læs videre »