Smart Inbox er vores mest nyskabende tillægsmodul. Derfor arbejder vi også hele tiden på at forbedre det, så din bilagshåndtering kan blive endnu mere automatiseret.
Senest har vi lavet 4 større forbedringer, som har været meget efterspurgte. Dem kan du læse meget mere om nedenfor.
1. Dit arbejde gemmes automatisk
Nu bliver dit arbejde i Smart Inbox automatisk gemt, hvis du forlader tillægsmodulet. Det betyder også, at du kan gøre dine posteringer helt klar, inden du opretter dem, hvis du har brug for det.
2. Du har fået flere muligheder, som i kassekladden
Nu kan du oprette en ny leverandør eller konto i Smart Inbox, på samme måde som i kassekladden. Og har du tillægsmodulerne Projektstyring eller Dimension, kan du sætte en projektomkostning eller afdeling på din postering direkte i Smart Inbox. Så behøver du ikke gå til kassekladden, for at gøre din postering færdig.
3. Du har fået nemmere navigation og bedre visning
Smart Inbox har fået et gevaldigt ansigtsløft. Det betyder, at du nu kan se hele dit dokument, når du åbner det, i stedet for kun den øverste del. Samtidig har du fået en zoom-funktion og mulighed for at åbne dokumentet i et pop-up-vindue. Sidst, men ikke mindst, kan du nu søge efter dokumenter i Smart Inbox.
4. Du kan godkende bilag
Du kan nu vælge, at fakturaer og kvitteringer, der sendes til Smart Inbox, skal godkendes før de kan behandles. Når funktionen er slået til, skal én af de valgte godkendere tage stilling til de fakturaer og kvitteringer, der sendes til Smart Inbox. På den måde sikrer du, at alle bilag i Smart Inbox tilhører din virksomhed. Du aktiverer selv godkendelse af bilag under “Indstillinger” i Smart Inbox.
Jeg håber, du bliver glad for de 4 forbedringer, og at de kan gøre dit arbejde i Smart Inbox nemmere. Hvis du har forslag til, hvordan Smart Inbox kan blive endnu smartere, vil vi meget gerne høre fra dig på vores Forum >>
hvad er det i har lavet??? hvordan ser jeg fakturaerne?
Hej Jesper
Jeg tror, jeg ved hvad du mener 🙂
Du kan stadig se dine bilag og fakturaer i din SmartInbox.
Når du er inde i din Smart Inbox, kan du mellem kolonnerne “Dato” og “Navn” se et forstørrelsesglas. Hvis du holder musen henover forstørrelsesglasset, kan du se en miniaturevisning af dit bilag. Du kan også klikke på den linje som hører til det bilag du ønsker at se. Ved at klikke på linjen, åbner du bilaget og får mulighed for at kontere det.
Jeg håber, det var den hjælp du havde brug for. Hvis jeg helt har misforstået må du endelig sige til, så får jeg meget gerne en kollega til at ringe dig op. Du skal også være velkommen til selv at ringe til vores support på 88204840 eller fange dem på chatten, de kan helt sikkert hjælpe.
Mvh. Louise, Visma e-conomic
Super fedt med godkendelse af bilag, men jeg savner at man kan sende bilag til forskellige godkendere. Er det noget I har tanker om?
Hvornår kommer det til at understøtte projektstyring ?
og Lona | 4. oktober 2019 kl. 08:43 har fat i noget.
Er alle problemer med projektstyring løst, så jeg snart kan gøre brug af det modul jeg betaler for? Og som jeg ikke kan afmelde uden de bilag der er lagt ind via modulet forsvinder (alle bilag lagt ind via smart inbox sløjfede momskoder, så jeg måtte kreditere alle bilag manuelt og lægge dem ind en gang til uden om smart inbox)
Det er et kæmpe ønske herfra, som Lona skrev 4. oktober 2019 kl. 08:43 and man kan sende bilag rundt til godkendelse. Det giver ingen mening det setup som er idag
Jeg savner en kalender ved faktura dato og betaling, da smart inbox ikke kan læse min leverandørs fakturaer, så den sætter fakturadatoen til at være den dag jeg bogfører dem, og så passer betalingsdatoen jo derfor heller ikke.
Er glad for at jeg nu kan se hele fakturaen, så jeg får bogført dem på den rigtige konti uden at skulle scrolle ned