Ny kontotype i kontoplanen – alle skal oprette
Pr. dags dato er der indført en ny kontotype i kontoplanen Suminterval. For at sikre at rapporterne viser alle data, skal der foretages ændringer og oprettelser i kontoplanen.
Vær opmærksom på at efterfølgende vejledning er for standardkontoplan for selskaber. For enkeltmandsvirksomheder og hvis du bruger en anden kontoplan kan det være det drejer sig om andre konti og intervaller!!!
I bunden af dette indlæg finder du en video der beskriver ændringerne.
Det første du skal gøre er at oprette en ny konto, der beregner årets resultat, på det rigtige sted i balancen.
Åbn kontoplanen.
Find den sektion af kontoplanen, der omhandler egenkapitalen.
Opret en ny konto med nummeret 6140 med teksten ”Periodens resultat” – hvis det er enkeltmandsvirksomhed kan kontonummeret være 6112, hvis dette ikke er brugt. Det kan evt. gøres ved at kopiere en af de nærliggende konti og ændre den eller foroven i kontoplanen ved at klikke på ”Opret konto”. Kontoen skal have den nye type ”Sumintervaller”. Den skal summere over er alle driftskonti. Indtast derfor i feltet ”Sumintervaller” ”1000..4990”.
Derefter skal du sikre at egenkapitalen bliver beregnet korrekt. Da en sumkonto ikke medregner andre sumkonti, skal du også ændre konto 6199 ”Egenkapital i alt”, således at den summerer både egenkapitalkontiene og driftkontiene. Derfor ændrer du typen på konto 6199 fra at være af typen ”Sumfra” til at være af typen ”Sumintervaller”, og indtaster det nye interval. Indtast derfor i feltet ”Sumintervaller” ”1000..4990;6100..6198”.
Til sidst skal du sikre at passiver stemmer og medregner den nye konto med årets resultat. Du skal derfor ændre konto 8999 ”Passiver i alt”, på samme måde som du ændrede konto 6199 – typen skiftes fra ”Sumfra” til ”Sumintervaller”, og du summere over to intervaller nemlig alle driftkonti og alle passiv-konti. Indtast derfor i feltet ”Sumintervaller” ”1000..4990;6000..8998”.
Ændringer til disse 3 konti sikrer, at kontoplanen nu selv hele tiden beregner årets/periodens resultat, samt sikrer at passiverne nu altid er lig med aktiverne (når man se på saldi i kontoplanen).
Video vejledning. Videoen kan stoppes ved at højreklikke og trykke på “play”. Husk igen at din kontoplan kan se andeledes ud og du derfor skal sikre at det er de rigtige intervaller du bruger.
Hvis du har spørgsmål er du altid velkommen til at ringe til Support på 8820 4841.
Skrevet af Bo Henriksen
God og forstålig instruktion – godt gået
Hej Hanne
Tak for tilbagemeldignen!
Fin instruktion – men jeg savner at kunne klippe og klistre i teksten. Jeg savner også en print knap.
Det virker direkte inkompetent af e-conomic at I IKKE har foretaget ændringen automatisk i vores kontoplan.
Hvorfor skal alle jeres kunder bruge tid på at sætte sig ind i denne ændring og endda manuelt udføre den på en ét IT-system?
Hvis I vil være professionelle skulle der som minimum være mulighed for at gennemføre ændringen med én knap på jeres front-end.
Jeg hjælper jeg gerne med at skrive de nødvendige T/SQL forespørgeler til at hjælpe jeres kunder.
Nu kan jeg se at alle skal ind og redigere i kontoplanen. Det virker meget uoverskueligt. Som enkeltmandsvirksomhed kan jeg ikke bruge den skrevne forklaring, og videoen er uskarp også i fuld skærm.
Man kan jo heller ikke foretage disse ændringer og samtidig kigge på en video…
Er det muligt at få en “step-by-step” beskrivelse af hvad man skal gøre. Sådan at alle kan finde ud af det.
E-conomic er ellers dejlig nem at arbejde med, men dette her kan jeg slet ikke overskue… Aner simpelt hen ikke hvad jeg skal gøre.
Synes ændringen virkede relativ simpel v.h.a. jeres udmærkede vejledning, håber så blot det virker fremadrettet;-)
Hej Thomas og Eigil
Vi får lige langt den videovejledning på der var der fra starten af – for I har helt ret den der ligger der nu er ulæselig.
Vi har ikke haft mulighed for at rette kontoplanerne fra centralt hold. Hvis vi havde gjort det, kunne vi være helt sikker på at rigtig mange ville få en fejlagtig kontoplan og dermed fejl i rapporterne og resultatet. Der er mange kunder som har fået en kontoplan fra deres bogholdere eller revisorer og der er også mange som selv har tilrettet kontoplanen. Så det er ikke af uvilje men det ville give alt for mange fejl.
De ændringer og opdateringer der kommer til e-conomic har været og vil også i fremtiden, for absolut størstedelen vedkommende, være automatisk. Så dette er undtagelsen der bekræfter regelen.
http://www.e-conomic.dk/video/sum-interval.html her er linket i første omgang.
Tak for en meget tydeligere video. Men det går alt for hurtigt. Jeg kan ikke lave ændringerne samtidig med at jeg kigger på instruktionen på videoen.
Så jeg efterlyser stadig en “step-by-step” vejledning man kan printe ud. Beskrevet i mindste detalje…..
Alternativet er at jeg lukker min konto hos jer ned, for så at lukke en ny op igen. Det vil være et kæmpe arbejde og jeg vil miste mange data….
Jeg kan måske også få min revisor til det. Til en tudse i timen….
Kan man alternativt vælge at køre den gamle løsning videre?
Hvis du højreklikker på videoen og trykker “play” kan du pause videoen og når du igen trykker på “play” sætter den igang igen.
Instruktionen er enkel og nem at følge, så ændringen er hurtigt gennemført.
Men har det andet formål end at få aktiver/passiver til at stemme?
Venlig hilsen
Susanne Nielsen
Teamresponz
Jeg kunne stille det samme spørgsmål som Hanne. Kan Eigil ikke forsætte uden problemer uden at have lavet ændringen ?, så vil aktiver og passiver bare ikke stemme i hans rapporter… Men det skal revisoren jo nok sørge for at de gør i sidste ende…
Men et helt andet spørgsmål:
Af beskeden i “dialog” står der, at det skyldes en mulighed for at lave egendefinerede rapporter… Er det en funktion som kommer og hvis… hvornår ?
Hej Susanne, Ask og Eigil
En af årsagen til ændringen er netop et ønske fra revisorne om denne sumfunktion. Langt de fleste af vores kunder har tilknyttet en revisor/bogholder som så blandt andet får mulighed for at designe deres egne rapporter. Hvis man ikke gennemfører ændringen og hvis man ikke skal bruge tallene, har du helt ret, så vil det ikke have nogen betydning før revisoren skal til at have fat i tallene men så skal ændringen så laves på det tidspunkt – der vi ganske enkelt mangle en sammentælling. Vi har derfor vurderet at det er bedst at alle laver ændringen her og nu når det er i frisk errindring.
Men nu er det altså stadigvæk ikke den helt store ændring og det er i hvert fald første gang i den tid jeg har været ansat i e-conomic at de ændringer og opdateringer vi har lavet har krævet at kunderne selv skal til tasterne.
Og man kan sagtens ringe til Support og få hjælp til det – vi har øvet os(;-)
hvad er spejlkoder under bogføring
Jeg har også en enkeltmandsvirksomhed, og derfor passer kontonumrene fra vejledningen ikke over.
Kan ikke forstå e-conomic ikke lige lave en oversigt over de kontonumre der her skal bruges, men måske de er ligeglade med os “små virksomheder” ?
Savner også en vejledning til jeres standard-kontoplaner for enkeltmandsvirksomheder.
Kan man oprette en gratis prøveversion for enkeltmandsvirksomheder, notere parametrene for den nye konto og derefter oprette den i sit “live” regnskab?
Hej Lars og Steen
Hvis I IKKE har ændret i kontoplanerne er intervallerne faktisk de samme.
Den eneste forskel er at den konto 6140 der skal oprettes skal/kan I i stedet for kalde 6112.
Tak for det! Det virkede … (o:
I.f.b. med min første årsafslutning, manglede jeg denne funktion. Derfor lavede jeg en driftskonto 4995 ‘Resulatatoverførsel’ og en status konto 6140 ‘Årets resultat’.
Men da jeg nu har ‘brugt’ kontoen, kan jeg ikke lave den om til sumkonto og følge jeres opskrift, hvad gør jeg så nu?
Hej Holger
Det er ikke noget problem – du kan sagtens oprette en suminterval konto med et andet nummer f.eks 6139 – hvis det er ledigt.
Dvs. det er kun “administratorer” som får mulighed for, at designe egne rapporter ?
Hej Bo
Ja, men den jeg har lavet kan vel ikke slettes fordi der er konteret på den.
(Jeg er i nyt regnskabsår)
Bo: Tak for hjælpen, det virker nu
(Måske i skulle have skrevet dette fra starten af:)
Hej Steen
Ja – det har du ret i og jeg har allerede rettet det!
Tak for indsparket!
Hje Holger
For at være sikker på at du får gjort det korrekt så ring til vores support så hjælper vi med at få det rettet.
Hej e-conomic,
Jeg læst jeres udemærket vejledning og set “instruksfilm”, og der er inkonsistens mellem disse, og hvad er rigtigt?
I vejledningen og i tekstenboblerne i filmen refererer I ved flere konti/steder til kontointervallet 1000..4990, MEN i filmen indtaster I 1000..4998, så hvad er korrekt: 4990 eller 4998?
Jeg er HELT Lost
Mine kontonumre til egenkapitalen er fra 60400-62995 (Har i sin tid importeret min gamle kontoplan fra C5)
Jeg er musiker og fatter simpelthen ikke en brik af hvad jeg skal gøre og hvilke konto intervaller der passer til min kontoplan.
Hej René
Det kan både være det ene og det andet og noget tredie. Det afgørende er at intervallet dækker alle dine driftskonti.
Hej Jacob
Ring til vores Support så skal vi nok få guidet dig igennem!
Hej E-conomic
Jeg er mere nysgerrig efter at få at vide, hvordan man selv kan definere rapporter – går ud fra at det også gælder layout / forsk. kolonners placering i fx debitor- og kreditorsaldorapporterne?
I har tilsyneladende inden for de sidste par dage lavet om på opsætningen på de rapporter, g det syn’s jeg er godt gammeldags “træls”.
VH Tina
[...] du kan læse på e-conomicbloggen om, hvordan missionen skal [...]
Klar og enkel vejledning som overhovedet ikke giver nogel problemer hvis man kan læse dansk, og man kan se med det samme om man har forstået teksten. Godt gået.
Hej Viggo
Tak for de rosende ord.
Hej Tina
I første omgang er det revisorerne/administratorerne der får muligheden.
Nemt at rette – men hvordan tester man simpelt om man har gjort det rigtigt? Altså så tallene fortsat/igen stemmer?
Hej
Jeg har et regnskab med egen non-standard kontoplan.
Her indgår årets resultat (systemkonto “årsafslutning”) som en status konto i egenkapitalen.
Forsvinder denne funktionalitet ?
Hej Mogens
Nej denne funktionalitet forsvinder ikke.
Er det muligt at ringe ind til supporten og få dem til at lave det for en, hvis man har problemer med at lave det selv?
jeg er ikke ret god til den slags med regnskab og er bange for at pille i noget forkert med hensyn til min kontoplan.
Hej Thomas
Du skal bare ringe vil support – så guider vi dig igennem – ingen problemer!
Jeg har også et regnskab med egen non-standard kontoplan.
Her indgår årets resultat (systemkonto “årsafslutning”) som en status konto i egenkapitalen. Skal jeg så stadig lave ny kontotype i kontoplanen?
Hej Diana
Det nemmeste vil være at du bare ringer til support på 88 20 48 41.
Så hjælper vi dig!