Når du løbende fakturerer dine kunder, sender dine ordrer eller dine tilbud osv., benytter du formentlig standardlayoutet i din aftale.

Altså det layout, der ligger klar i din aftale,  så du straks kan benytte fakturaen, tilbuddet, eller f.eks kontoudtoget , uden du behøver at foretage dig noget.

Er du ikke er helt tilfreds med udseendet på dokumenterne, kan du naturligvis ændre på dem. Du kan f.eks nemt sætte dit logo på, eller foretage andre ændringer i Design og layout.

Som standard på fakturaen (ordren og tilbuddet) bliver de varer du sælger, præsenteret i forskellige kolonner. Varenummer i én kolonne, varenavn i en anden kolonne , varebeskrivelsen i en tredie kolonne, etc.

Du kan i vid udstrækning selv bestemme, hvilke kolonner du vil have vist på dine dokumenter, og du kan faktisk også “slå” to af kolonnerne “sammen”.

Kolonnen med dit varenavn og kolonnen med din varebeskrivelse kan nemlig slås sammen, så oplysningerne ikke behøver at stå i hver sin kolonne, men i stedet kan stå i en og samme kolonne.

Du kan finde hjælp til,  hvordan du kan “slå” de to kolonner “sammen” i vores e-copedia. Her kan du også finde hjælp til Design og layout eller til, hvordan du retter i din debitoropsætning.

Ha’ en dejlig weekend :-).