Nu er du nået derhen på året hvor du skal afslutte dit regnskab i e-conomic. På fanebladet “Hjælp” kan du finde hjælp til at afslutte regnskabet.

Det er vigtigt, at have for øje at når man har afslutttet regnskabet og man foretager f.eks. efterposteringer så kommer disse ikke med i primosaldiene på statuskontiene. Det vil sige, at hvis der bogføres indbetalinger på en debitor i et afsluttede regnskabsår, så vil saldoen på samlekontoen for debitorer og debitorsaldolisten ikke mere stemme. Er dette sket kan du fortryde årsafslutningen og afslutte regnskabsåret igen. Dette anbefaler vi kun man gør i samarbejde med enten din bogholder eller din revisor, hvis regnskabsåret er afsluttet af dem.

Markedspakke nr. 16 er lige blevet frigivet og den indeholder forbedringer for brugere, bogholdere, og revisorer. Denne nye markedspakke indeholder også Norsk funktionalitet og en enkelt API forbedring.

 Small/Standard

I denne markedspakke er der kommet nogle, syntes jeg, fantastiske forbedringer, som gælder for Danske brugere, bogholdere og revisorer.

I kassekladden med indbetalinger, har vi for nogen tid siden lavet en knap ved siden af faktura nr. feltet hvor man kan se og udligne alle åbenstående fakturaer, enten for alle kunder eller for en specifik debitor. Nu har vi udvidet funktionaliteten, så e-conomic selv laver en sammentælling af de faktura beløb, som man enten udligner eller indtaster, og overfører dette til kassekladdens beløbsfelt, en super funktionalitet, der gør udligning af poster eller saldi meget nemmere.

Det er muligt at udvide et regnskabsår, hvis virksomheden skal ændre periode for regnskabsaflæggelse. Dette håndteres under indstillinger og regnskabsår. Det nye i denne facilitet er at periodisering og afskrivninger på anlægsaktiver, nu også følger regnskabsårets udvidelse.

Og endelig vil jeg også nævne, at vi nu har tilpasset den nye moms rapport, så den passer til gældende regler/opstilling.

Lokal funktionalitet for Norge

Integrationen med den elektroniske moms indberetning er nu godkendt, og implementeret. Så nu er det muligt at indrapporterer via Altinn System.

Forbedringer i Api’et

Denne måneds markedspakke indeholder en forbedring i API’et, og det er muligheden for at opdatere alle data, fra en given dato, på debitorer, kreditorer, produkter, projekter og konti.

Bruger du vores e-copedia?

Den er en guldgrube af gode informationer, effektive tip samt informative videoer.

Du finder den 2 steder. Enten på vores hjemmeside under supportsektionen eller, hvis du sidder og bruger programmet
finder du fanebladet med titlen hjælp i højre side af skærmbilledet.

E-copediaen er opdateret med de seneste ændringer, da vi kan redigere materialet løbende, og relevante hjælpevideoer er sat ind der hvor de hører hjemme.

Læs videre »

Ja, tro det eller lad være, det er faktisk noget vi finder interessant

Vores engelske søsterselskab har lavet en undersøgelse om forholdet mellem arbejdsliv og privatliv i revisorfaget.
Faget som helhed har jo ry for at være et sted hvor der periodevis bliver arbejdet rigtig meget, men er det også selvopfattelsen?

Undersøgelsen er lavet af englændere, og undersøger engelske revisorer, men forholdene er efter min subjektive mening ikke så forskellig fra Danmark, og kan nemt overføres/sammenlignes.

Grunden til at jeg finder dette interessant er, hvis denne undersøgelses resultat er rigtigt, hvorfor gør revisionskontorene så ikke mere for at vælge værktøjer der gør dem i stand til at arbejdere “smartere” i stedet for at gøre som de altid har gjort?

Er revisionsselskaberne bange for at tage deres egen medicin? Det er ellers ikke anvisninger der mangler, når de retter rådgiverøjet mod deres kunder!

Hvad mener du? Giver undersøgelsen det rigtige billede? Har mine udsagn ramt plet? eller langt forbi?
Giv gerne din mening til kende ved at skrive en kommentar her.

Jeg vil forsøge, at forklare lidt om teknikken og sikkerheden bag e-conomic. Dette er fordi der stadig er nogle, der er usikre på sikkerheden via internettet og mener, at det er mere sikkert at have oplysningerne liggende på egen computer under skrivebordet.

Internet:
e-conomic er forbundet til internettet med flere uafhængige internetforbindelser. Hvis en forbindelse går ned er der altid en anden der automatisk overtager. Dette sikrer at man altid har adgang til e-conomic.

Firewalls:
Flere firewalls er sat op for at beskytte mod angreb fra hackere, og andre uautoriserede forsøg på indtrængen. Hvis en firewall går ned er en anden klar til at tage over, så dine data altid er sikret.

Load balancers:
Flere loadbalancere fordeler indkommende trafik til den webserver som har mindst at lave på det pågældende tidspunkt. Denne teknik minimerer svartiden og sikrer at en enkelt server aldrig bliver overbelastet. Derved er man sikret at e-conomic applikationen er så hurtig som muligt, så man oplever minimal ventetid.

Web-serveres:
Det er på disse servere at e-conomic applikationen bliver afviklet, og det er her man indtaster sit regnskab, laver fakturaer mv. Skulle en server fejle, er der flere andre som automatisk tager over.

Databaser:
Det er her ens regnskabsdata ligger gemt. Der er flere databaseservere således at hvis én af dem fejler, overtager en anden automatisk, så man altid har adgang til sine data. Derudover bliver der taget backup hvert kvarter døgnet rundt.

Jeg har flere gange hjulpet i forbindelse med at konverterer data ind i e-conomic, senest et fuldt regnskab fra C5, til e-conomic, her taler vi både stamdata og posteringer. Det tog mig 5 timer og så var e-conomic aftalen klar til at bogføre i.

De virksomheder, der før har prøvet at konverterer data fra et system til et andet, ved at dette er en stor, langsom og omkostelig affære, men sådan er det ikke med e-conomic.

Vi har lavet indlæsningsfelter mange steder i e-conomic, hvor selv “menig mand” med tålmodighed, kan indlæse sit regnskab.

Såfremt man ikke har den fornødne tålmodighed eller tid, kan man med fordel kontakte en af vores administratorer, der kan være behjælpelig med denne konvertering. Alternativt kan vi også stille ressourcer til rådighed, mod betaling, til at bistå eller udføre en konvertering af data ind i e-conomic. Det eneste krav vi har, er at i kan leverer data i et excel regneark, med de fornødne informationer, og selvfølgelig kan vi ikke importerer data ind i felter vi ikke har.

Hvis der er nogen der sidder derude med en økonomisystem, de gerne vil have konverteret over til e-conomic, men har tøvet på grund af besværligheder eller økonomi, giv mig et kald eller en mail og lad os se hvad jeg kan gøre for jer.

Hvad har Online Parfume, Kejserens Klæder og Sikkerhedseksperten til fælles med RobotShop, Store Drenge og Gødsbøl Autoværksted?

De benytter alle en integrationsløsning, hvor data fra deres webshop, kundestyringssystem m. m. kan udveksles med deres e-conomic regnskabsprogram.

Løsningerne har det til fælles at de letter arbejdet og eliminerer mange daglige rutiner for integrationsbrugerne.

”Med e-conomic integrationen slipper vi for at oprette ordrerne manuelt
– det sparer tid og ikke mindst timeløn til bogholderen.”
Rasmus Thomsen, direktør i Kejserens Klæder

Læs videre »

Antallet af fordele ved en hostet løsning er nu så mange, at valget bør være hvilken hostet løsning der skal vælges, ikke om det skal være en hostet løsning!

Som udbyder af den førende danske løsning, kan det nok ikke undre hvorfor jeg er så begejstret for denne type, men prøv at se her:
Læs videre »

Har du nogen sinde spekuleret på hvad dækningsbidrag egentlig dækker over?  Og om der er mere i dobbelt bogføring end bare dobbelt arbejde?  Nu kan du finde svaret i en ny regnskabs-ordbog på e-conomic.dk.
Læs videre »

Det er os en stor fornøjelse, at have åbnet for vores partnerprogram (RPP). Partnerprogrammet giver alle med et website, mulighed for at tjene 500 kr. per kunde man henviser.

Som partner får du adgang til vores partnersystem, hvor du finder live statistik & markedsføringsmateriale. Markedsføringsmaterialet tilføjes nemt og hurtigt. Læs videre »