blog

dialog om e-conomic regnskabsprogram

Søgeresultat: "navigering"

Nyt til e-conomic: nemmere navigering,
vejledende kostpriser og mere

24. June 2015

Det er ikke nogen hemmelighed, at der er sket lidt i e-conomic i de sidste par måneder. Vi er blevet købt af Visma, vi har fået nye kolleger her på kontoret, vi har brugt noget tid på at lære hinanden at kende, og vi har lagt en masse planer. Nu er hverdagen og rutinerne ved at indfinde sig igen.

Her er en lille opsummering af, hvad der er sket på produktfronten de sidste par måneder. Der er nogle godter iblandt – og flere af dem er faktisk jeres forslag fra vores forum.

Der er et par ting til administratorerne

1: Fortryd godkendelse af posteringer

Når du arbejder med posteringer, kan du nu fjerne godkendelsesfluebenet ved alle posteringer i kassekladden på én gang. Du skal altså ikke længere gøre det langsommelige arbejde med at klikke dem af én efter én.

Dette sparer dig for masser af tid og endnu flere museklik, når du arbejder i kassekladden med hundrede- eller sågar tusindvis af posteringer. Det er et forumforslag, som vi har implementeret. Tak for inputtet!

2: Nemmere navigering i favoritlisten

Du har længe kunnet bruge favoritlisten til at navigere mellem de af dine kunder, som du administrerer mest. Ind til nu har det været sådan, at du kun kunne tilgå listen inde fra en kundes aftale. Du skulle altså vælge at administrere en kunde fra den overordnede liste inde i dit administratormodul, før at listen blev tilgængelig.

administrator favoritliste

Men sådan er det ikke længere. Nu kan du nemlig folde favoritlisten ud allerede inde i dit administratormodul. Det er en lille ting, men som man siger – mange bække små…

Der er også lidt til Lager

Fakturalinjer opdateres automatisk med totalsum

Når du opretter leverandørfakturaer og tilføjer flere linjer på fakturaen, vil du løbende kunne se det samlede beløb på fakturaen. Det opdateres nemlig automatisk, så du kan følge med i, om alt stemmer – og du slipper for hele tiden at lukke linjen for at kunne se linjetotalen. Vi arbejder lige nu på at få denne funktion til at fungere på almindelige fakturaer, tilbud og ordrer.

Vejledende kostpris på varer

Når du opretter varer med Lagermodulet, så er den vejledende kostpris obligatorisk. Det kan nemlig blive noget værre rod, hvis du går i gang med at fakturere uden at have en vejledende kostpris på dine varer.

Tidligere har der stået ”0,00” i feltet, men for at hjælpe dig med at undgå ukorrekte kostpriser i dit lager, har vi nu fjernet det. På den måde kan du sikre, at du ikke overser feltet og derfor får udfyldt feltet korrekt, når du opretter nye varer.

Nåh ja, denne sag kommer også fra vores forum.

Og så en sidste ting til rapporterne
I fanen Rapporter har vi fjernet ”Annuller”-knappen, og erstattet den med en ”Ryd”-knap. Dette gør det lettere for dig, når du skal lave en ny søgning i Rapporter. Ved at klikke på Ryd-knappen, vil alle søgefelterne blive tømt, så du nemt kan indtaste nye søgekriterier til en ny søgning.

Ryd søgning i rapporter

Jeg håber, du kan bruge forbedringerne. Og tag endelig et smut forbi vores forum, hvis du også har et forslag, eller hvis du vil kaste din stemme af sted mod et andet forslag derinde.

Skrevet af Sisse Hansen
0 Kommentarer

Klar til ferie del 3: Naviger mere effektivt i e-conomic

6. July 2016

Forestil dig dette: Du ligger på stranden med sand mellem tæerne og indånder den rensende havluft, men du kan slet ikke nyde øjeblikket, fordi regnskabet kører rundt i dit hoved. For at undgå den slags situation, får du her tre tips til, hvordan du kan navigere mere effektivt i e-conomic. Disse tips kan hjælpe dig med at få ordnet det sidste arbejde lidt hurtigere, så du kan holde ferie med god samvittighed.

Klar til ferie del 3.jpg

  • Slip for at lede med ”hurtige links”: Denne lille godbid er enkelt forklaret, en kobling til en genvej. Hurtige links favoriserer de faner og menuvalg, du bruger oftest på nøjagtig samme måde, som du selv gør, når du bogmærker hjemmesider. Under ”alle indstillinger” > ” abonnement” > ”bruger” finder du ”pil-ikonet”, som giver dig adgang til ”hurtige links”. Klik på ikonet og sæt hak ud for de faner og menuer, du ønsker at oprette hurtige links til. Nu kan du se dine valg i menuen til venstre og behøver aldrig at lede med lys og lygte igen.

hurtiglinknynyny

  • Spar tid med navigering i lister: Funktionen gør det muligt at finde præcis hvad du leder efter, når du er inde på hvilken som helst liste (vare-, kunde-, leverandørliste o.lign.) i e-conomic. For at fjerne indholdet i søgefeltet og tilbagestille søgningen, klikker du ganske enkelt på ”Esc”-knappen. Samtidig kan du også navigere frem og tilbage mellem listesiderne ved at bruge piletasterne: ”Pil ned” går til næste side, ”pil op” går til forrige side, ”pil til venstre” går til den første side og ”pil til højre” går til den sidste side.
  • Søg dig frem med QuickSearch: Med QuickSearch-funktionen kan du trykke på punktum på dit tastatur for at finde alle menuer i e-conomic og foretage handlinger i menuerne. Skriv det du ønsker at finde i søgebjælken, vælg din ønskede handling og klik enter. Skal du f.eks. oprette en ny faktura, behøver du kun klikke på tastaturet to gange, når du står på ”hjem”-fanen; punktum og enter. For hvem har egentlig besluttet, at det skal tage længere end 30 sekunder, at lave og sende en faktura? Se vores video-guide, der demonstrerer hvor nemt det er.

Jeg håber disse tip kan hjælpe dig med at navigere mere effektivt i e-conomic, så du kan blive hurtigere færdig med dit arbejde inden du tager på ferie. Mangler du flere tips, har vi masser på bloggen.

Dette var det sidste indlæg i ”klar til ferie”-delen af vores sommerserie. De næste uger giver vi dig en række tips til, hvordan du kan nyde ferien uden at bekymre dig om regnskabet og hvordan e-conomic gør det muligt for dig, at være mobil på mens du er på ferie.

Skrevet af Rikke Moltrup Sørensen
0 Kommentarer

Gemte guldkorn i e-conomic

20. May 2016

Gemt godt væk på Langebrogade, sidder der et helt hold af vismænd med hovedet fuld af e-conomic-guldkorn. Al deres viden vil vi rigtig gerne dele med dig – derfor har vi startet en ugentlig tradition på Facebook; nemlig tirsdagstips.

Tirsdagstips er små fifs og tricks til e-conomic, som ganske gratis kan gøre programmet lidt sjovere, hurtigere og nemmere at arbejde i for dig. Måske er du allerede stødt på vores tirsdagstips, måske har du dem stadig til gode – men husk at hold øje med Facebook hver tirsdag, hvis du gerne vil lære lidt mere om e-conomics smarte funktioner og genveje. Vi samler løbende op på vores tips her på bloggen, så her får du fire af de første.

TIP #1 automatisk registrering af kontante betalinger

Hvis du tit bliver betalt i rede penge, kan du nemt sørge for, at dine kontante betalinger automatisk registreres, så snart du bogfører fakturaerne i e-conomic. Det kan være supersmart, fordi du så slipper for at bogføre dem bagefter.

TIP #2 avanceret søgning på kunder

Når du skal finde frem til en kunde i e-conomic, kan du søge på kundens stamdata, som telefonnummer eller adresse, ved at bruge ”avanceret søgning”. Det kan være en kæmpe fordel, hvis du f.eks. er kørende håndværker eller sælger og derfor tit er på farten.

TIP #3 bestemt betalingsdato

Du kan selv vælge en bestemt betalingsdato, når du skriver din faktura, ved at oprette en betalingsbetingelse af typen ”forfaldsdato”. Så behøver du ikke bruge f.eks. netto 14 dage eller løbende måned 30 dage, hvis du hellere vil have en specifik betalingsdato.

TIP #5 hurtig navigering med QuickSearch

Du kan navigere rundt i alle menupunkter, menuer, knapper og faneblade på et splitsekund med QuickSearch. Tryk på punktum på dit tastatur, for at få QuickSearch-søgebjælken frem, og søg løs. Du kan også bruge QuickSearch som genvejstast til handlinger i menuerne.

Følg med på Facebook, YouTube og i e-copedia

Som sagt, deler vi ud af alle vores tips og tricks på Facebook hver eneste uge og samler op her på bloggen indimellem. Men hvis er blevet bidt af at arbejde hurtigere og smartere i e-conomic, så ligger langt de fleste tips faktisk allerede klar i vores online hjælpe-lektion, e-copedia, og på vores YouTube kanal, som er spækket med hjælpevideoer – de venter bare på, du prøver dem af.

Har du et fif til e-conomic, som du tror andre også vil få glæde af? Så del det endelig med os i en kommentar – sharing is caring og måske bliver det vores næste tirsdagstip.

Skrevet af Rikke Moltrup Sørensen
0 Kommentarer

Sådan kan du arbejde uden mus i e-conomic

2. December 2015

Det er ikke første gang, jeg fortæller dig om, hvordan du kan arbejde mere musefrit i e-conomic. Og det bliver nok heller ikke sidste gang. Det er nemlig noget, der stadig bliver efterspurgt – genvejstaster i e-conomic og nemmere arbejdsgange uden mus. Netop det kan du blive klogere på her.

En af de helt nemme måder at arbejde uden mus, er ved at trykke ’N’ for ny postering, når du står i dine kassekladder. Du kan også flytte musen op og ned på listen over posteringer og trykke ’E’ for at redigere, og du kan trykke ’C’ for at kopiere. De her genvejstaster fungerer også for fakturalinjer, varer, kunder og varegrupper. Her kan du se en liste over alle genvejstaster.

Den nemme vej rundt i e-conomic

Faktisk er det noget helt andet og måske mere ukendt end genvejstaster, som jeg vil fortælle dig lidt mere om. I e-conomic har vi nemlig et navigeringsværktøj, som hjælper dig til at komme rundt i programmet helt uden mus. Det er også smart, hvis du er ny i programmet og ikke lige kan huske, hvor de forskellige ting ligger.

Det er meget simpelt at bruge værktøjet – du trykker bare på punktum på dit tastatur, og herefter får du en søgeboks frem. Så kan du ellers bare begynde at taste løs, og programmet kommer så med forslag til menupunkter, som matcher det, du skriver. Taster du for eksempel ”afs”, foreslår programmet ”bankafstemning”, ”momsafstemning”, ”afstemning af debitorsamlekonto” osv.

Det er ret simpelt – og ret smart. Men du kan bruge det til endnu mere.

Fakturering uden mus

Du kan nemlig også bruge det til at gøre nogle helt specifikke arbejdsgange musefri. For eksempel når du skal oprette en ny faktura. Der ville du måske normalt klikke på det fakturaikon, hvor der står ”Vis faktura”, for at se hvordan din faktura ser ud, inden du sender den. Hele det flow kan du gøre uden musen. Se her i videoen hvordan:

 

Vi kommer til at dele et par forslag mere til, hvordan du kan arbejde på denne måde uden musen. Så prøv det af, og se hvordan det fungerer for dig. Det kan være, du kan forbedre dine arbejdsrutiner og lægge musen på hylden. God fornøjelse.

Skrevet af Sisse Hansen
0 Kommentarer

Mindre musearbejde i fakturaopsætning
– Og flere nyheder fra forummet

28. October 2015

Hver måned byder vores forum på nye funktioner. Eller det vil sige, det er din skyld, at vi via vores forum kan gøre e-conomic til et endnu bedre regnskabsprogram. Det er nemlig dine forslag, som vi løbende implementerer. Her kan du se et udpluk af de forslag, vi har implementeret i løbet af de sidste par måneder.

 

Slip for musearbejde i fakturaopsætning

Den nyeste nye (ny som i, at den er kommet ud i dag) forbedring vi har implementeret på baggrund af et ønske er denne – nemmere musefri navigering og redigering, når du skal opsætte og redigere dine fakturaer. Du har hele tiden kunnet ”tabbe” dig igennem felterne, når du sætter din faktura op – det har bare ikke været tydeligt, hvilket felt du befandt dig i (ikke så hensigtsmæssigt).

Nem fakturaopsætning uden mus

Vi har nu gjort det tydeligt, hvor du er kommet til, så du skal bare trykker ’Enter’, når du har tabbet dig hen til det felt, du vil redigere. Helt enkelt og helt musefrit.

Send eller gensend fakturaer og rykkere fra dine åbne posteringer

Som overskriften også siger, så kan du nu sende fakturaer og rykkere til dine kunder, mens du behandler de åbne posteringer – ligesom du kan fra dit kundekontokort. Det er især smart, når du skal fx gensende ubetalte fakturaer til dine kunder. Nu kan du nemlige bare sende dem direkte fra ”Åbne posteringer” popup’en i stedet for at skulle copy/paste og søge efter fakturanumrene i kundekontokortet eller arkivet.

Gensend faktura fra åben postering

Spær ubrugte betalingsbetingelser

Har du tidligere brugt bestemte betalingsbetingelser på nogle af dine fakturaer, kan du ikke slette de betalingsbetingelser – heller ikke selvom du ikke bruger dem længere. Men nu kan du spærre dem.

Spær ubrugt betalingsbetingelse i e-conomic

Dette giver dig et bedre overblik over, hvilke betalingsbetingelser der faktisk bliver brugt i din virksomhed. På den måde undgår du at få sat forkert betalingsbetingelse på dine fakturaer og kunder.

Husk valuta i vareliste

Vil du gerne se priserne i din vareliste i en anden kurs end din grundvaluta? Så behøver du nu ikke længere at vælge valutaen, hver gang du åbner varelisten. I stedet er den sidst valgte valuta nu automatisk valgt i valuta-dropdown-menuen.

Til dig med Lager eller Scanning

Vedhæft lokal fil til leverandørfakturaer

Du kan nu vedhæfte filer, som du har liggende lokalt på din computer – fx på dit drev, skrivebordet eller i din Dropbox – til dine leverandørfakturaer. Dette gør din arbejdsgang meget simplere, idet du kan blive på Lagerfanen, mens du vedhæfter dokumenter til fakturaerne i stedet for at skulle sende e-mails gemmen dit mailprogram og derefter overføre dokumenterne fra Regnskabsfanen.

Vedhæft lokal fil til vareleverandørfaktura

 

Fjern alle opsatte efterreguleringer

Hvis du har solgt en vare, du ikke har på lager, så kender e-conomic ikke den faktiske kostpris i salget på denne vare. Derfor ved e-conomic heller ikke, hvor stort vareforbruget skal være, så e-conomic laver et midlertidigt vareforbrug med udgangspunkt i den vejledende kostpris.

Hertil kommer at e-conomic opsætter ”Kommende efterreguleringer”, så når du køber denne vare ind på lager til en faktisk kostpris, vil e-conomic lave en efterregulering af det midlertidige vareforbrug, så dit regnskab kommer til at stemme. Disse efterreguleringer har ofte givet problemer hos brugere, der troede, at de havde fået nulstillet et lager eller lignende. Nu har vi derfor tilføjet muligheden for at fjerne alle opsatte efterreguleringer.

Til dig med Dimension

Indtast afdelinger på dine bankposteringer

Sig farvel til en rigtig tidsrøver. Du kan nu indtaste afdelinger på dine bankposteringer i Bankafstemning på én gang, før du overfører dem til din kassekladde. Hvis du generelt er nødt til at sætte afdelinger på dine importerede bankposteringer, vil dette gøre din bogføring meget hurtigere, end hvis du skulle åbne hver postering enkeltvist i kassekladden og derefter tilføje afdelinger efter overførslen.

 

Tusind tak for jeres input (indsæt virtuel high-five). Besøg gerne vores forum og giv dit besyv med.

Skrevet af Sisse Hansen
0 Kommentarer

Nu kan du filtrere på spærrede kunder og varer
– og mere nyt

25. February 2015

To-do-liste, indkøbsliste, ønskeliste, kundeliste, vareliste, leverandørliste, osv. Listen over lister er lang. Jeg kan godt lide lister – og hvis du også kan, vil du blive glad for en af nedenstående nyheder, som netop gør dit listearbejde meget smartere.

Af andet nyt kan jeg også fortælle om avanceret søgning, hjælp til valg af bilagsnumre og et par finjusteringer mere.

Filtrering på spærrede kunder og varer giver dig bedre oversigt

Vi har haft en del fokus på vores forum på det sidste. Og det har vi, fordi det giver super god mening med et medie, hvor vi kan få jeres input, og at I – brugerne imellem – kan dele jeres erfaringer og råd til at arbejde smartere i e-conomic.

Et forumønske, som vi har fået for længe siden, er at vise spærrede kunder og varer – og altså ikke alle på én gang. Og det ønske har vi nu opfyldt.

Filtrer spærrede og åbne varer

Nu har du nemlig følgende valgmuligheder:

  • Åbne: se kun åbne enheder
  • Spærrede: se kun spærrede enheder
  • Alle: se både åbne og spærrede enheder

Hvis du vælger at vise alle enheder, tilføjes en ekstra kolonne som viser, om enheden er spærret eller åben. Så nu er det enklere at bevare overblikket over, om de rigtige enheder (f.eks. varer eller kunder) er spærrede.

 

Avanceret søgning på kunder og leverandører

Vi introducerede avanceret søgning og ikonet med det blå plus for nogle måneder siden i projekt- og lagermodulet:

Avanceret søgning ikon

 

 

 

 

Nu har vi udvidet denne mulighed, så du også kan foretage avancerede søgninger på dine kunder og leverandører og søge f.eks. på adresse:

Avanceret søgning på kunder

Nu er det altså endnu nemmere at finde lige den kunde, du leder efter. Dette er endnu et ønske, som vi har implementeret, efter det er blevet foreslået på vores forum. I ligger inde med nogle rigtig gode ideer, så dem hører vi gerne mere til. Hop ind på vores forum og giv dit besyv med.

Få tip om næste ledige bilagsnummer

Når du arbejder med bogføring og posteringer, får du nu vist en pop-up-besked, hvis du forsøger at bogføre bilag, som ligger i kassekladden og har samme bilagsnummer. Du får også en advarsel om, hvilke bilagsnumre der eventuelt har vært bogført tidligere.

Derudover får du også mulighed for at klikke dig ind på det specifikke bilagsnummer for at se, hvilken slags bilag det gælder, og hvordan det er bogført. I tillæg hertil kan du ændre til næste ledige bilagsnummer, hvis du vil det.

Bilagsnummer - allerede bogførste posteringer

 

Og så lige et par tilføjelser mere

Flere muligheder på hjem-fanen

Når du besøger hjem-fanen i e-conomic, har du siden efteråret kunne få en oversigt over dine ubetalte salgsfakturaer. Nu kan du også oprette en ny faktura lige med det vuns. Eller registrere et bilag. Tidligere fungerede knapperne bare som navigering, men nu kan du altså komme i gang med arbejdet endnu hurtigere. Og du kan naturligvis også åbne chatten, hvis du har spørgsmål til os.

Muligheder på hjem-fanen i e-conomic

Forskellig valuta i bogførte bilag?

Når du skal overføre posteringer til bogførte bilag og leverandøren/kunden har en anden valuta end din grundvaluta, bliver du nu advaret om, at disse posteringer vil blive ændret til grundvalutaen i kassekladden.

Tilføjelse til EAN-fakturering i e-conomic

Endnu et forumønske, vi har gennemført, er muligheden for at inkludere CVR-nummer i filen, som bruges til EAN-fakturering. Dette gør det meget nemmere at bruge e-fakturering i de tilfælde, hvor kundens CVR-nummer bruges til at identificere modtageren.

 

Jeg håber, du kan bruge disse nyheder, som vi har implementeret i løbet af den sidste måneds tid. Tre ud af seks nyheder er gennemført på baggrund af forslag fra jer derude, så mon ikke de falder i god jord. Og som nævnt, så meld endelig ind på forum med dine forslag, eller stem på forslag fra andre brugere. Sammen kan vi gøre e-conomic endnu bedre.

Skrevet af Sisse Hansen
6 Kommentarer
Visma e-conomic A/S