Mange ejendomsvirksomheder sidder i dag med ét system, der skal kunne det hele – både ejendomsadministration og regnskab.
Det har måske været en fin løsning – engang – men i takt med at forretningen vokser og der er flere compliance-krav i markedet, bliver systemet tungere, mere komplekst og sværere at arbejde i.
Pludselig skal der bruges mere tid på at vedligeholde ens setup og finde på manuelle lappeløsninger end på at udvikle forretningen. Og dét, der skulle gøre arbejdet nemmere, ender med at arbejde imod jer i stedet for med jer.
Derfor er der flere og flere ejendomsvirksomheder, der går væk fra én samlet brancheløsning og i stedet vælger to specialiserede systemer: ét til ejendomsadministration og ét til regnskab, som arbejder tæt sammen.
På den måde får man det bedste fra begge verdener: Et system, der er bygget til jeres daglige drift og et regnskabssystem, der giver jer overblik, styring og compliance.
Og vigtigst af alt, så får I et setup, der kan vokse med jer.
Her får du 5 tips til dig der sidder med ejendoms- eller boligadministration, til hvordan du får dine systemer til at arbejde med jer i stedet for imod jer:
Tip 1: Lad huslejeopkrævningen blive bogført
Når I vælger et ejendomssystem, der er koblet direkte til et regnskabssystem, vil huslejeopkrævninger blive bogført automatisk, og I slipper for at bruge tid på komplekse afstemninger sidst på måneden. Det sikrer, at jeres data altid er korrekte, uden ekstra arbejde fra jer.
Tip 2: Få indsigt helt ned på lejemålsniveau
Har du flere lejemål samlet under ét CVR-nummer, kan du med det rette ejendoms- og regnskabssetup dykke helt ned i tallene for den enkelte lejlighed eller lejemål. Det giver dig mulighed for at identificere præcis, hvilke dele af din portefølje der klarer sig bedst, og hvor der er plads til optimering, så du altid træffer beslutninger baseret på fakta frem for mavefornemmelser.
Tip 3: Brug din data til præcis forecasting og rapportering
Ved at integrere data fra ejendomssystemet over i et regnskabssystem, får du et stærkt beslutningsgrundlag. Nogle setups gør det nemlig også muligt at integrere rapporteringsværktøjer, så står du f.eks. over for en større renovering, kan du lave præcise forecasts på, hvordan investeringen og den efterfølgende genudlejning vil påvirke jeres samlede omsætning og likviditet.
Tip 4: Få den rigtige huslejeregulering hele vejen igennem
At automatisere huslejeregulering i et ejendomssystemet er en rigtig god start. Men uden at have det overført til regnskabet risikerer I, at reguleringerne ikke slår korrekt igennem i regnskabet. Når systemerne taler sammen, følger tallene automatisk med, fra selve reguleringen til regnskab og rapportering, så jeres overblik aldrig halter bagefter.
Tip 5: Automatisér bilagshåndteringen
Der er mange bilag forbundet med ejendomsdrift – fra viceværtens småindkøb til større renoveringsomkostninger. Ved at få en digital og automatiseret bilagshåndtering sørger du for at vigtige dokumenter og bilag er nemme at dele med dine kollegaer og revisor. Samtidig lever du op til bogføringslovens krav om digital bilagshåndtering, mens I frigør tid til de opgaver, der rent faktisk skaber værdi for jer i forretningen.
Det behøver ikke være komplekst at skifte fra en alt-i-én brancheløsning til et setup med to specialiserede systemer, der taler sammen og giver jer langt bedre forudsætninger for at automatisere, skalere og skabe overblik i forretningen.
e-conomic samler regnskabet med jeres ejendomsadministration, så data fra systemer som Proper, Rentdesk, Boligflow og Eindom flyder direkte ind i regnskabet – uden dobbeltindtastning og manuelle mellemled.
Mere end 22.000 ejendomsvirksomheder bruger allerede e-conomic til at samle deres administration og regnskab. Vi integrerer til +250 tredjepartsløsninger, herunder centrale systemer i ejendomsbranchen, så I får én samlet og fremtidssikret løsning.
