Nu er det slut med at bruge timevis på at lede efter svar i regnskabet. Med EVA får du en AI-assistent direkte i e-conomic, som hurtigt kan svare på dine spørgsmål. EVA kan nemlig finde og samle oplysninger på tværs af regnskabet, så du ikke selv behøver at vide, hvor du skal lede.
Vi har talt med Product Manager i e-conomic Cathrine Løgager om tankerne bag EVA, hvad du kan bruge den virtuelle assistent til, og hvad næste skridt er.
Lad EVA finde svaret for dig
EVA er bygget direkte ind i e-conomic og tager udgangspunkt i oplysningerne i regnskabet. Det betyder, at du kan spørge EVA om det, du gerne vil vide, frem for selv at lede efter de relevante oplysninger.
Det er netop forskellen på EVA og en almindelig søgning. En søgning hjælper dig med at finde frem til et bestemt sted i regnskabet eller en funktion. EVA tager udgangspunkt i dit spørgsmål og samler det, du skal bruge, i et svar.
Du kan fx spørge:
- “Hvilke fakturaer er forfaldne?”
- “Hvad er status på bankafstemningen for juli?”
- “Hvilke kunder har den største omsætning i år?”
- “Du behøver ikke vide, hvilken rapport du skal finde svaret i. Du kan bare spørge EVA om det, du gerne vil vide,” fortæller Cathrine.
“Du behøver ikke vide, hvilken rapport du skal finde svaret i. Du kan bare spørge EVA om det, du gerne vil vide,” fortæller Cathrine.
EVA kan også kombinere oplysninger fra forskellige dele af regnskabet. Du kan fx spørge: “Hvilke fakturaer er forfaldne, og hvem skylder mest?” EVA samler oplysningerne, så du ikke selv skal finde dem hver for sig og sætte dem sammen.
Giv kunden svar med det samme
Arbejder du med kunders regnskaber, kan EVA også være nyttig, når en kunde henvender sig med et spørgsmål.
“Hvis du sidder med en kunde i røret, kan du give dem et svar med det samme. Så kan du bruge mere tid på at rådgive i stedet for at lede efter oplysninger,” fortæller Cathrine.
Det kan fx handle om fakturaer, bilag eller bankafstemning. EVA arbejder med oplysningerne i den aftale, du står i, så du kan undersøge sagen, mens du taler med kunden.
Arbejder du med flere kunders regnskaber, er det værd at vide, at EVA kun arbejder med én aftale ad gangen. Den kan derfor ikke sammenligne oplysninger på tværs af forskellige aftaler.
Spørg EVA, som du ville spørge en kollega
Du behøver ikke kende bestemte kommandoer eller søgeord for at bruge EVA. Du kan skrive dit spørgsmål, som du naturligt ville stille det til en kollega.
Cathrine har tre råd til, hvordan du kommer godt i gang:
1. Vær konkret
Skriv, hvad du gerne vil vide, og gør spørgsmålet så præcist som muligt. Handler det om en bestemt periode, kunde eller leverandør, så tag det med.
2. Start med noget, du allerede kender svaret på
Det er Cathrines råd, når du prøver EVA første gang. Så kan du se, hvordan EVA svarer, og få en fornemmelse af, hvordan den fungerer.
3. Spørg videre
Du behøver ikke få alt med i dit første spørgsmål. EVA husker sammenhængen i den aktuelle samtale, så du kan bygge videre på det svar, du får. Har du fx spurgt til en bestemt periode, kan du følge op med: “Og hvad med sidste kvartal?”
Skifter du emne, eller er der kommet nye oplysninger i regnskabet, er det bedst at starte en ny samtale.
EVA kan svare – men ikke ændre
EVA kan finde og forklare oplysninger i regnskabet, men den kan ikke foretage ændringer.
Det betyder blandt andet, at EVA ikke kan:
- bogføre, rette eller slette posteringer
- oprette eller sende fakturaer
- gennemføre betalinger
- indberette moms.
EVA følger også de rettigheder, du har i e-conomic. Den kan kun se de områder og oplysninger, som du selv har adgang til.
Det er med andre ord stadig dig, der har kontrollen over regnskabet.
EVA er stadig i beta (en tidlig version, der fortsat bliver udviklet og forbedret). Den kan derfor give svar, der er ufuldstændige eller forkerte. Vigtige oplysninger skal kontrolleres i e-conomic, og EVA’s svar er ikke dokumentation eller regnskabs-, skatte- eller juridisk rådgivning.
Hvad er fremtiden for EVA?
I dag hjælper EVA først og fremmest med at besvare spørgsmål. Men ambitionerne stopper ikke her.
“I dag kan EVA svare. Næste skridt er, at den også kan gøre noget for dig,” fortæller Cathrine.
Ambitionen er altså, at EVA i fremtiden skal kunne hjælpe med at udføre opgaver. Cathrine fortæller dog, at det ikke betyder, at EVA skal overtage styringen. Du skal fortsat have kontrollen over, hvad der sker i regnskabet.
Hvilke konkrete funktioner EVA får i fremtiden, og hvornår de bliver tilgængelige, er endnu ikke fastlagt.
Kom i gang med EVA
Er du nysgerrig på EVA, kan du læse mere om, hvordan du bruger assistenten, og prøve den i e-conomic.
