Som regnskabs- og digitaliseringskonsulent i revisionshuset Grant Thornton har Charlotte Thyrring Engsig ét klart mål: At gøre bogføringen nemmere ved hjælp af digitale værktøjer. Med funktionen Bank Workflows i e-conomic har hun fundet 5 uundværlige automatiseringsregler, der effektiviserer både bogføring og bankafstemning – og som hun anbefaler enhver virksomhed at tage i brug.
Regnskabs- og digitaliseringskonsulent, Charlotte Thyrring Engsig, er en af de første personer, der er begyndt at bruge Bank Workflows i e-conomics Bankafstemning.
I sit daglige arbejde i Grant Thornton rådgiver hun kollegaer og virksomheder i at bruge digitale værktøjer til bogføringen, men hjælper også til i bogholderteamet i perioder med ekstra travlhed.
Og Charlotte Thyrring Engsig er ikke i tvivl om fordelene ved automatisering i regnskabet:
“Automatiseringsværktøjer frigiver tid og mindsker fejl […] og det hjælper de virksomheder, der gerne selv vil stå for regnskabet.”
Derfor er hun også begejstret for funktionen Bank Workflows i e-conomic, som kan flytte bankposteringer direkte over i Kassekladden med rette modkonto baseret på automatiseringsregler, du selv sætter op:
“80% af de bankposteringer, der ligger i min Bankafstemning ryger automatisk over i min Kassekladde, på grund af de Bank Workflows, jeg har sat op. Arbejdet er lavet, inden jeg logger ind.”
Bank Workflows har gjort både bogføringen og bankafstemningen af banktransaktioner hurtigere og nemmere – og nu er der 5 Bank Workflows, som hun vil anbefale alle virksomheder at sætte op på deres aftaler:
1) Kundeindbetalinger
“Jeg vil helt sikkert anbefale et Workflow for kundeindbetalinger, som automatisk udligner kundeindbetalinger med åbne kundefakturaer og lægger dem over i Kassekladden.”
2) Gebyrer
“Jeg ville helt sikkert også lave et Bank Workflow til alle forskellige bankgebyrer osv., som automatisk lægger de posteringer over i Kassekladden med rette modkonto, så de nemt kan bogføres derfra.”
3) A-skat
”Hvis man ikke via integrationen til sit lønsystem, automatisk får bogført betaling af A-skat og AM-bidrag, så ville jeg også lave et Bank Workflow til dette.”
4) Feriepenge og pension
“Jeg ville også lave et Bank Workflow, som sørger for, at feriepenge og pension, der bliver betalt i måneden efter en lønkørsel, automatisk kommer over i Kassekladden og er klar til bogføring. Men selvfølgelig kun, hvis ikke min lønintegration sørger for det.”
5) MobilePay-betalinger
“Når betalinger kommer ind fra MobilePay, så skal de ned på en tilgodehavendekonto for MobilePay, og det kan man jo gøre automatisk med et Bank Workflow.”
Vil du ligesom Charlotte Thyrring Engsig slippe for den manuelle håndtering af bankposteringer og lade e-conomic klare både tastearbejde, kontering og afstemning for dig?
Opsæt dine egne Bank Workflows i e-conomic – og se, hvor meget nemmere din daglige bogføring kan blive.
Hvis du er i tvivl om, hvilke Bank Workflows, der er smartest i din virksomheds regnskab, kan du spørge din revisor eller bogholder til råds.
Bank Workflows er inkluderet i vores Smart- og Avanceret-pakke.
Lær mere om fordelene ved Bank Workflows
