Det kan tage lang tid at indtaste og postere bilag manuelt. Tid, der kunne bruges på andre og mere værdiskabende opgaver. Med Bilag Workflows kan du sætte strøm til dine velkendte arbejdsgange og slippe tasterne, samtidig med at du har fuld kontrol over processen.
Workflows: Automatisér de arbejdsgange, du allerede har
Workflows i e-conomic er automatisering af rutineopgaver i bogføringen. Det vil sige, at systemet selv håndterer dine bilag eller bankposteringer, når du har fortalt det, hvordan det skal gøres ved at definere nogle regler.
Det kan fx være, at regninger over et vist beløb altid skal til godkendelse hos én eller flere personer. Eller at kvitteringer for køb af bestemte varer eller ydelser skal posteres på samme konto hver gang. Det sker helt af sig selv, hvis du har sat workflows op for processen og har fortalt systemet, hvilke regler, det skal arbejde efter.
Vi har gjort Bilag Workflows endnu bedre
Vi udvikler løbende Bilag Workflows, så det bliver lettere for dig at automatisere bogføringen. I de seneste måneder er der sket rigtig meget – se her:
Nu kan du teste, før du automatiserer
Er du i tvivl om, hvordan det vil fungere at automatisere dine arbejdsgange omkring bilag, kan du nu afprøve regler og workflows manuelt, inden du trykker på automatiseringsknappen. Så kan du se, hvad der sker med bilaget, når du slår de forskellige automatiseringsregler til.
Du kan nemt automatisere dine godkendelsesprocesser
Har du et manuelt godkendelsesflow, kan du til enhver tid let konvertere det til automatiseringsregler – og automatisere den arbejdsgang, du allerede bruger.
Automatisk bogføring baseret på tekst og bilagstype
Der er kommet flere triggers til i Workflows, så både ord, tegn og anden form for tekst automatisk kan få systemet til at ekspedere bilaget videre, som du har bestemt. Rigtig smart, hvis du fx vil køre en automatisk godkendelsesproces på bestemte projekter – eller hvis kvitteringerne for en bestemt vare automatisk skal knyttes til en udgiftskonto. Også bilagstypen kan udløse automatiske flows, hvis du vil have det.
Automatisk kontering af bilaget
Workflows kan nu også automatisk tilføje en konto fra din kontoplan til bilaget ud fra dine regler. Det kan fx være, at regninger fra en bestemt leverandør altid skal knyttes til kontoen for markedsføring/reklame – eller til transportkontoen eller én af de andre udgiftskonti i dit regnskab.
Flere nye skabeloner
Vi ved, at mange har glæde af de skabeloner til Workflows, som findes i e-conomic. Derfor har vi nu lavet flere af dem. Med en skabelon får du en automatisk arbejdsgang, du kan sætte i værk uden selv at skulle definere regler. Så kan du hurtigt oprette et workflow.
Bilag Workflows er tilgængeligt i Smart- og Avanceret-pakken.
Kursus i automatisk bilagshåndtering i Smart- og Avanceret-pakken
