Vil du bruge mindre tid på manuelle regnskabsopgaver? Og mere tid på at skabe værdi for forretningen?

Kunstig intelligens (AI) er i gang med at forandre økonomifunktionen. Det, der før krævede timer foran skærmen med bilagsbehandling, kontering og afstemning, kan nu automatiseres.

Og det betyder ikke kun tidsbesparelser, men også færre fejl, hurtigere indsigt og bedre beslutninger.

Derfor dykker vi i dette blogindlæg ned i, hvordan du kan gå fra manuelle processer til at være en strategisk ressource.

Automatisering af rutineopgaver

En af de største fordele ved AI er muligheden for at fjerne manuelle og tidskrævende opgaver, såsom:

• Oprettelse og udsendelse af fakturaer
• Kontering og bilagshåndtering
• Bankafstemning.

Et konkret eksempel er e-conomics automatiserede bilagshåndtering. Systemet læser bilagsdata, tildeler rigtige konti og foreslår posteringer helt automatisk. Det reducerer risikoen for fejl og giver bedre tid til analyse og sparring.

Fra bogholder til forretningspartner

AI gør det muligt for økonomiteamet at arbejde mere effektivt og tage mere initiativ. I stedet for blot at registrere det, der er sket, kan I spille en aktiv rolle i forretningsstrategien ved at:

• Forudse fremtidige omkostninger og indtægter
• Udregne scenarier
• Guide ledelsen med data i realtid.

Eksempel: AI kan finde mønstre i forbrugsdata, som giver et kvalificeret bud på udgifter og udvikling, som virksomheden står over for. Det betyder, at dine beslutninger i højere grad bygger på indsigt, end på mavefornemmelser.

Integrationer er nøglen til at lykkes med AI

AI er stærkest, når den kan arbejde på tværs af virksomhedens systemer. Derfor er integrationer afgørende for at udnytte det fulde potentiale i AI.

Med en åben og fleksibel løsning, der understøtter integrationer, får du nemlig:

• Overblik over data ét sted, i stedet for i flere forskellige systemer
• Sømløs kommunikation mellem økonomi, lager, CRM m.fl.
• Mulighed for at skalere og tilpasse funktioner efter behov.

Det gør det muligt at behandle og analysere al din virksomheds data sammen med regnskabet og bruge den viden til at styrke beslutninger på alle niveauer.

e-conomic som løsning i den digitale transformation

Hos e-conomic har vi bygget platformen til netop denne virkelighed. Derfor får du flere funktioner og muligheder, som understøtter det digitale arbejde.

Automatiserede funktioner:

• Bilag indlæses automatisk og konteres med autoforslag
• Banktransaktioner matches og afstemmes med ét klik
• Momsrapportering og årsregnskab forberedes løbende i takt med bogføringen.

Det fjerner gentagelser, sikrer større nøjagtighed og giver dig hurtig værdi, uden tunge systemskift.

Integrationer, uden ERP-kompleksitet

e-conomic arbejder sammen med over 200 populære løsninger. Fx til:

• Lagerstyring
• Tidsregistrering og projekter
• CRM, løn og HR
• Rapportering og budget. 

Du vælger selv, hvad du vil koble på, så du kan bygge en løsning, der passer til din forretning. Det betyder, at du kan få en fleksibel løsning, som giver overblik og løser alle virksomhedens behov, uden et tungt og komplekst ERP-system.

Et fleksibelt alternativ til tunge systemer

For mange virksomheder er e-conomic et reelt alternativ til ERP, men uden:

• Høje licenspriser
• Lange implementeringstider
• Dyre konsulenter og specialtilpasninger.

Du får en løsning, du kan regne med, og som kan justeres, når din virksomhed ændrer sig.

Automatiseringens effekt i praksis

Automatisering handler ikke kun om funktioner, men om hvad det på sigt giver af gevinster.

Tidsbesparelser og fejlfri processer

Et konkret eksempel er Hungry.dk, som har reduceret manuelle opgaver og nu sparer ca. en arbejdsdag om ugen. Det svarer til 48 arbejdsdage, eller ét kvartals arbejde om året.

Medarbejderne bruger i stedet tiden på:

• Intern rapportering
• Forecasts og scenarier
• Samarbejde med resten af virksomheden. 
  
  

Omkostningsbesparelser

Automatisering giver også økonomiske fordele. Når du:

• Frigør arbejdstimer
• Undgår fejl og rettelser
• Slipper for at bruge ressourcer på manuelle systemskift. 

Det er nemlig konkrete gevinster, som kan mærkes direkte på bundlinjen

Færre fejl

Med den rette opsætning og automatisering får du:

• Mindre behov for manuelle kontroller
• Bedre datasammenhæng
• Overskuelig dokumentation direkte i systemet.
  

Og ikke mindst: Compliance med bogføringsloven og de nyeste krav til digital opbevaring og dokumentation.

Beregn dit besparelsespotentiale

Hvor mange timer og omkostninger kan du reducere med automatisering? Brug vores automatiserings- og tidsbesparelsesberegner til at få overblik over:

• Timer, du kan frigøre
• Potentielle besparelser
• Fejl, der kan undgås
• Tid, der kan bruges på værdiskabende opgaver.

Fremtidige trends og kompetencer i økonomifunktionen

Det er ikke kun teknologien, der ændrer sig. Det gør kravene til økonomifunktionen også.

Forventede ændringer i arbejdet

CFO’er og økonomiansvarlige forventer, at flere opgaver vil blive automatiseret frem mod 2030. Det frigør tid, men kræver nye roller, som kan løfte:

• Mindre dataindtastning
• Mere analyse og rådgivning
• Højere krav til samarbejde og forståelse for forretningen.
  
  

Øget behov for teknologiforståelse

Det betyder, at der kommer en stigende efterspørgsel på økonomimedarbejdere, der:

• Har flair for digitalisering
• Forstår, hvordan AI og integrationer fungerer i praksis
• Kan formidle økonomi på tværs af afdelinger. 
  
  

Finance business partnering i centrum

Økonomifunktionen bliver i høj grad en sparringspartner for hele virksomheden. Det kræver:

• Tæt samarbejde med salg, produktion og ledelse
• Fokus på indsigter snarere end tallene alene
• En økonomisk platform, der understøtter samarbejde og videndeling.
  
  

Klar til næste skridt?

AI og automatisering er ikke en trend; det er en ny standard. Vil du være på forkant med udviklingen, skal du have et økonomiværktøj, der:

• Gør det nemt at automatisere
• Er klar til nye krav (som fx bogføringsloven)
• Understøtter fremtidens måde at arbejde på.

Hos e-conomic hjælper vi dig med at gøre netop det. Start med at bruge beregneren for at se dine muligheder eller tag fat i os for en uforpligtende snak.

Du kan også prøve e-conomic gratis og få et indblik i, hvordan automatisering kan se ud hos jer.