Et budget er en plan for virksomhedens forventede økonomi. Du kan bruge det til at vurdere nye investeringer, planlægge betalinger og følge op på, om økonomien udvikler sig som forventet.

Skal virksomheden ansætte flere medarbejdere, investere i nyt udstyr eller udvide forretningen? Med et budget kan du regne på de økonomiske konsekvenser, før du træffer beslutningen.

Men misforståelser om budgettering får flere til at undlade at bruge budgettet aktivt. Her gennemgår vi 5 af dem.

1. Høj omsætning betyder, at økonomien er sund

Høj omsætning er ikke en garanti for overskud eller god likviditet. Omsætningen viser salget, mens likviditeten handler om de penge, virksomheden har til rådighed til at betale sine regninger.

Forestil dig, at virksomheden lander en stor ordre. Varer, medarbejdere og underleverandører skal betales nu, mens kunden først betaler om 60 dage. Ordren kan altså være lønsom og samtidig presse likviditeten.

Derfor er det vigtigt at skelne mellem indtjening og likviditet. De to typer budget giver dig forskellige svar:

Med et likviditetsbudget kan du opdage perioder med risiko for pengemangel i tide. Så kan du fx planlægge indkøb, aftale betalingsvilkår eller undersøge mulighederne for finansiering.

2. Vi har styr på økonomien, så vi behøver ikke et budget

Selvom du kender virksomhedens økonomi godt, kan nye beslutninger ændre billedet. Med et budget kan du beregne konsekvenserne og undersøge, hvad der sker, hvis udviklingen bliver anderledes end forventet.

Overvejer virksomheden fx at ansætte flere medarbejdere, skal der både være råd til løn, udstyr og oplæring. Samtidig kan der gå tid, før ansættelserne skaber ekstra omsætning.

Her kan du bruge budgettet til at regne på, hvad der sker, hvis omsætningen vokser langsommere end forventet. Det giver et bedre grundlag for at vurdere, om og hvornår ansættelserne giver mening.

3. Det er besværligt og tidskrævende at lægge budget

Budgettering kan være tidskrævende, hvis regnskabstal skal hentes, indtastes og opdateres manuelt i regneark. Har virksomheden flere afdelinger eller selskaber, kan arbejdet blive endnu mere omfattende.

Men det behøver ikke være så besværligt. Med et budgetværktøj, der er integreret med regnskabssystemet, kan regnskabstallene overføres automatisk. Det sparer manuelt arbejde og gør det lettere at udarbejde og løbende opdatere budgettet.

4. Regnskabet giver os det overblik, vi har brug for

Regnskabet viser, hvordan virksomhedens økonomi faktisk har udviklet sig. Det kan også give indblik i kommende ind- og udbetalinger fra allerede registrerede fakturaer, men ikke alle de udgifter, der venter forude.

Tag fx lønninger. Du ved, at medarbejderne skal have løn næste måned, men de kommende lønudbetalinger fremgår ikke nødvendigvis af regnskabet endnu. Med et budget kan du tage højde for dem og få et mere samlet billede af de forventede udgifter.

Budgettet giver dig samtidig noget at holde de faktiske resultater op imod. En omsætningsstigning på 10 % kan se flot ud, men hvis du havde budgetteret med 20 %, er stigningen mindre end forventet.

Ved at sammenligne regnskabet med budgettet kan du både se fremad og opdage afvigelser fra virksomhedens økonomiske mål. Det giver et bedre grundlag for at vurdere, om planerne skal justeres.

5. Et budget er noget, vi laver én gang om året

Virksomhedens planer og forudsætninger kan ændre sig i løbet af året. Derfor er det vigtigt at følge op på budgettet og opdatere forventningerne, når væsentlige ændringer påvirker økonomien.

Måske bliver en større investering udskudt, en vigtig kunde opsiger samarbejdet, eller virksomheden får mulighed for at åbne en ny afdeling. I alle tre tilfælde ændrer det forventningerne til økonomien.

Når du opdaterer forventningerne, får du et aktuelt billede af, hvor økonomien er på vej hen. Så kan du planlægge ud fra virksomhedens aktuelle situation frem for de forudsætninger, der gjaldt ved årets begyndelse.

Få mere ud af dit budget

Et budget er et redskab til at vurdere nye muligheder, holde øje med økonomiske mål og tilpasse planerne, når forudsætningerne ændrer sig.

Med budget123, der er integreret med e-conomic, kan du arbejde med drifts- og likviditetsbudgetter på baggrund af virksomhedens regnskabstal.

Vil du gøre budgetarbejdet enklere? Læs mere om budget123, og se mulighederne for at arbejde med budgetter i e-conomic.