Manglende bilag kan forsinke bogføringen og skabe mange ekstraopgaver for både virksomhed og bogholder. Derfor har vi forbedret bilagsanmodningen, så anmodninger nu kan sendes via mail direkte fra e-conomic.
Nemmere arbejdsgange betyder bedre samarbejde
Når dialogen om bilag bliver nemmere mellem bogholder/revisor og virksomhed, bliver samarbejdet både enklere og mere effektivt. Bogholderen kan anmode direkte fra den relevante postering, og virksomhedsejeren eller medarbejderen kan nemt se, hvilken postering som anmodningen vedrører.
Det mindsker risikoen for fejl og gør det lettere at holde regnskabet opdateret og korrekt.
Til dig, der anmoder om bilag:
Når du sender en bilagsanmodning fra e-conomic til din kundes eller kollegas mail, indeholder mailen et direkte link til den postering, som anmodningen vedrører, så det er nemt at vedhæfte bilaget.
Udover den øjeblikkelige anmodningsemail får din kunde eller kollega også en daglig påmindelse på mail, hvis der er bilagsanmodninger i e-conomic, som vedkommende ikke har reageret på.
Som bruger kan man nemt ændre indstillingerne for, hvilke typer emailnotifikationer man vil modtage under “Mine indstillinger” i e-conomic.
Til dig, der indsender bilag:
Når du modtager en bilagsanmodning på mail, indeholder den et direkte link til den postering, som bilaget skal vedhæftes til, så du kan ordne det med det samme og komme videre med din arbejdsdag.
Foretrækker du at få bilagsanmodninger i e-conomic-appen, som det længe har været muligt, kan du selvfølgelig stadig det – eller begge dele, hvis du vil være helt opdateret.
Derudover får du nu også en daglig automatisk påmindelse på mail, hvis der er bilagsanmodninger, som du ikke har reageret på.
Du kan nemt ændre indstillingerne for, hvilke typer emailnotifikationer du vil modtage under “Mine indstillinger” i e-conomic.
Fordele ved bilagsanmodninger på mail:
- Slut med manuelle rykkermails: Øjeblikkelige emailnotifikationer og mulighed for daglige påmindelser gør opfølgningen lettere.
- Mere fleksibilitet: Håndtér anmodninger på den måde, det passer dig – mobil eller mail, eller begge dele.
- Bedre datakvalitet: Bilag bliver knyttet direkte til de rigtige posteringer fra start.
Klar til et nemmere samarbejde?
Læs mere om, hvordan du kommer i gang med at sende eller modtage bilagsanmodning på mail i e-copedia.
Eller prøv funktionen i e-conomic med det samme:
Klik her, hvis du vil sende en bilagsanmodning via mail >>
Klik her, hvis du vil se, om du har modtaget bilagsanmodninger >>
